Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Administrativ Kontorassistent til at slutte sig til vores team. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at kontorets daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at støtte deres administrative behov og sikre, at alle opgaver bliver udført til tiden. Dine primære opgaver vil omfatte håndtering af korrespondance, opdatering af databaser, planlægning af møder og koordinering af rejsearrangementer. Du vil også være ansvarlig for at opretholde et organiseret arkiveringssystem og assistere med budgettering og regnskabsopgaver. Den ideelle kandidat er en stærk kommunikator, der kan arbejde selvstændigt og som har en skarp sans for detaljer. Erfaring med kontoradministration og kendskab til Microsoft Office-pakken er en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Opdatere og vedligeholde databaser og arkiver.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Assistere med budgettering og regnskabsopgaver.
- Koordinere rejsearrangementer og forberede rejseplaner.
- Sikre kontorforsyninger er tilgængelige og bestille nye efter behov.
- Supportere forskellige afdelinger med administrative opgaver.
- Opretholde et organiseret og effektivt arbejdsmiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Fremragende kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode problemløsningsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan sikrer du, at kommunikationen i teamet er effektiv?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst på arbejdet?
